董事长助理工作职责是什么

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当前位置:幼儿教育网聚优经验职场董事长助理工作职责是什么我要投稿投诉建议董事长助理工作职责是什么时间:2017-07-13 11:44:02职场
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  众所周知,董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。那么,董事长助理的工作职责有哪些呢?下面jy135小编来告诉大家吧!  董事长助理工作职责  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;  4、处理董事长授权的其它事务。  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;  9、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;  董事长助理工作必备素质  1、公关意识  所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的.知名度,为企业树立良好形象的目的。  总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。  2、辅助角色意识  总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。  由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。  3、进谏、规劝意识  进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。  4、现代管理意识  现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
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